بر اساس قرارداد منعقد شده میان شرکت بیمه سامان و سازمان حج و زیارت، زائران اربعین باید پیش از عزیمت در سامانه سماح (ساماندهی مشتاقان ایام حضور در اعتاب مقدسه) به نشانی samah.haj.ir ثبت نام کنند. تکمیل ثبت نام قطعی، منوط به پرداخت حق بیمه و دریافت کدرهگیری از این سامانه است که با دریافت آنلاین آن، بیمه نامه درمان و عمر و حوادث زائران برقرار خواهد شد. سامانه سماح برای انجام ثبت نام افراد برای سفر به مکان های زیارتی کشور عراق و اعطای ویزا راه اندازی شده است.